凡是有正式单位的职工,在达到法定的退休年龄,养老保险缴费年限达到超低的15年以上,这就是已经符合办理退休的条件,除了特殊情形,比如单位要留用,单人也愿意延迟办理退休的以外,一般用人单位人力资源部门都会通知办理退休。
按照我办理退休时的步骤,在达到法定退休年龄的前壹个月,单位人力资源部门会向我发壹个办理退休的书面通知。通知指出,由单位协助单人办理退休,同时标准单人提供的资料等,同时还有一些注意事项,祝贺与鼓励的内容,每单人单位的退休通知内容不一样。
这里所谓的协助,主要还是单位人力资源部门的同事与社部门对接,单人只负责提交通知标准的资料,比如单人人事档案,这个部分很多人的人事档案是在本单位组织人事部门保管,单人档案在本单位的,单人不用操心。但有部分同事的单人档案不在本单位,比如单位领导的人事档案是在上级组织人事部门,有的人是在人才探讨中心等。
对于由上级组织人事部门管理的档案,单位组织人事部门可以凭档案提取说明信直接去提取;对于在外单位的档案,或是在人才探讨中心的档案,用人单位就要出具壹个人事档案提取函,由本人或是单位组织人事部门的工作人员去提取。
除了单人人事档案以外,按照我当时办理退休的资料标准,还要提交本人的身份证、社保卡复印件,要提交两张照片、独生子女证复印件、获奖证书复印件,重要成果的复印件等,全部的复印件都要盖上单位公章,标明和原件一致的字样。
同时本人还要填写一张退休申请表,退休申请表其中有工作简历一栏,这是要认真填写的,非常是具有视同缴费年限的工作故事。资料提交向单位人力资源部门以后,本人基本上就可以回家休息了。
单位人力资源部门要根据本人填写的工作简历,对照单人档案核对,如果档案中没有材料支撑或是证明的,单位就会标准本人补充相关的档案资料。补充资料主要是本人自己去找,单位办理退休的人员也许不会帮你去找历史资料的。
当然这种情况多数人不会有,只有工作故事相对复杂的人,才会有这种情形。一般一直在同壹个单位工作的人,档案资料都是相对完整的。这几年每年单位都要对单人档案进行核查,缺件的都会及时补充。但很多有视同缴费年限的人,在民营公司办理退休,由于没有对档案进行核查,所以就只能依靠单人去补充与查找资料了。
全部退休资料收集齐以后,单位工作人员会将全部资料在生日的当月提交到社保部门的退休审批科,工作人员收件以后,就要对照单人档案进行预审,主要是审查视同缴费年限的工龄,实际缴费年限这是记载清楚的。资料预审清楚,不需要提交补充资料以后,正式进入退休手续的办理程序。
这时主要的工作就是单位对单位,职工单人基本上不再管了,大约过了半个月左右,社保部门会向单位发壹个退休待遇核算单。这个核算单单位要交向退休职工审核签字,主要内容是自己的缴费年限、视同缴费年限的起止年月,缴费年限是多少年,基本上养老金待遇是多少,加发养老金的项目,比如独生子费、科技进步奖等加发的养老金等。
单人签字以后,标志着退休手续办完了。今年办理退休,单位缴费的都是在县级社保部门办理,灵活就业人员在参保地的乡镇或是街道社保中心办理。在生日的第二个月最初发放基本养老金。如果正式养老金还没有计算完成的,社保部门会预发壹个月的基本养老金,在计算完成以后多退少补。
单位职工在达到法定的退休条件以后,单位人力资源部会向本人发退休通知,有本提交办理退休所需要的资料后,主要由单位为本人办理退休手续。